Gestmax ist eine Software für die Personalbeschaffung (ATS), die entwickelt wurde, um den gesamten Einstellungsprozess zu optimieren und zu automatisieren, von der Verbreitung von Stellenangeboten bis hin zur Verwaltung der Bewerbungen. Die Software ist vollständig anpassbar und passt sich den Bedürfnissen von Unternehmen an, die ihre Personalbeschaffung strukturieren und flüssiger gestalten wollen und gleichzeitig die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen gewährleisten wollen.

Die Software eignet sich für alle Arten von Organisationen, von kleinen und mittleren Unternehmen bis hin zu großen Konzernen, Unternehmen mit mehreren Standorten und öffentlichen Verwaltungen. Zu den Anwendern gehören Unternehmen wie Castorama, die Gestmax nutzen, um große Mengen an Bewerbungen zu verwalten und gleichzeitig die Erfahrung von Personalvermittlern und Bewerbern zu verbessern.

Gestmax zeichnet sich durch erweiterte Funktionen aus, wie z. B. :

• die Mehrfachverbreitung von Stellenangeboten,
• die zentrale Verwaltung von Bewerbungen,
• die Automatisierung von Mahnungen und Vorstellungsgesprächen sowie
• ein analytisches Modul, mit dem jede Etappe der Personalbeschaffung optimiert werden kann.

Die Software ist als SaaS verfügbar und garantiert eine schnelle Implementierung und eine intuitive Benutzeroberfläche, die auf die Bedürfnisse von HR-Teams zugeschnitten ist.

Was sind die Funktionen von Gestmax?

Mehrfachverbreitung von Stellenangeboten auf mehreren Plattformen.

Mit Gestmax müssen Sie Ihre Stellenanzeigen nicht mehr manuell auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen. Mit einem einzigen Klick werden Ihre Stellenangebote auf allgemeinen, spezialisierten und Premium-Jobbörsen sowie auf Ihrer Karriereseite und in sozialen Netzwerken verbreitet.

Das Tool bietet ein genaues Tracking der Leistung jedes Kanals, sodass Sie Ihre Verbreitungsstrategien anpassen und den ROI Ihrer Personalbeschaffungskampagnen maximieren können.

Personalisierte Karriereseite und optimierte Arbeitgebermarke

Unternehmen können eine vollständig personalisierte Karriereseite erstellen, die ihrer Arbeitgebermarke entspricht. Es können Erfahrungsberichte von Mitarbeitern, Videos und ein vereinfachter, für Mobilgeräte optimierter Bewerbungsprozess integriert werden. Castorama und andere Großunternehmen nutzen diese Funktion, um Talente anzuziehen und zu konvertieren, indem sie ihre Unternehmenskultur aufwerten.

Intelligente Verwaltung von Bewerbungen und erweitertes Matching

Gestmax zentralisiert alle Bewerbungen in einem einzigen Bereich, auf den sowohl Personalverantwortliche als auch Manager zugreifen können. Dank eines fortschrittlichen Filtersystems und eines intelligenten Matchings auf der Grundlage der definierten Kriterien (Kompetenzen, Erfahrung, Standort, Kompatibilität mit der Stelle) identifizieren die Personalverantwortlichen sofort die besten Profile.

Jeder Kandidat verfügt über ein vollständiges Dossier, das die Zusammenarbeit zwischen den HR-Teams und den operativen Managern erleichtert:

• LEBENSLAUF,
• Bewerbungsschreiben,
• Notizen von Vorstellungsgesprächen,
• Interaktionsverlauf usw.

Automatisierung der Personalbeschaffung und intelligente Mahnungen

Sparen Sie Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben! Gestmax automatisiert:

• Die Mahnungen der Bewerber: Eingangsbestätigung, Absagen, Anfragen nach zusätzlichen Informationen.
• Die Planung von Vorstellungsgesprächen mit direkter Integration in Outlook und Google Calendar.
• Benachrichtigungen an Manager, um die Nachverfolgung von Bewerbungen zu erleichtern.
• Das Versenden von Verträgen und HR-Dokumenten mit integrierter elektronischer Signatur.

So können sich Personalverantwortliche auf das Wesentliche konzentrieren: die Beurteilung und die Beziehung zu den Talenten.

HR-Monitoring und -Berichterstattung in Echtzeit.

Die Personalabteilungen benötigen genaue Indikatoren, um ihre Personalbeschaffungsstrategie zu steuern. Gestmax beinhaltet ein leistungsstarkes Analysemodul, das :

• Die Anzahl der Bewerbungen nach Quelle und Verbreitungskanal.
• Die Konversionsrate der Anzeigen
• Die durchschnittliche Zeit bis zur Anwerbung und Einstellung.
• Die Verteilung der Bewerbungen nach Kriterien (Standort, Diplom, Erfahrung...).

Diese Echtzeitdaten ermöglichen es , die Einstellungsbudgets zu optimieren, die Kampagnen anzupassen und Verbesserungshebel zu identifizieren .

Verwaltung von Bewerbungen unter Einhaltung aller Vorschriften (DSGVO und Barrierefreiheit).

Gestmax gewährleistet eine sichere Verwaltung der Bewerberdaten und garantiert die Einhaltung der DSGVO. Unternehmen können :

• Die Löschung von personenbezogenen Daten nach einer bestimmten Frist automatisieren.
• Die ausdrückliche Zustimmung der Bewerber zur Speicherung ihrer Daten einholen.
• Die Zugänglichkeit der Karriereseite und des Bewerbungsformulars für Menschen mit Behinderungen sicherstellen.

Warum sollten Sie sich für Gestmax entscheiden?

• Eine ansprechende und konversionsoptimierte Karriereseite: Erstellen Sie eine moderne, responsive Karriereseite mit vereinfachten Formularen, Mitarbeiterberichten und Videos. Was ist das Ergebnis? Mehr qualifizierte Bewerbungen und ein stärkeres Engagement der Talente.
• Erweiterte Analysetools zur Optimierung Ihrer Personalstrategie: Detaillierte Berichte über die Anzeigenleistung, den ROI von Jobbörsen und die Konversionsrate von Bewerbungen. Sie wissen, wo und wie Sie investieren müssen, um schneller und besser zu rekrutieren.
• Eine zu 100 % anpassbare Software: Gestmax passt sich Ihren Bedürfnissen an: maßgeschneiderte Workflows, Branding in den Farben Ihres Unternehmens, erweiterte Parametrisierung von Rollen und Zugriffen. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihren Rekrutierungsprozess.
• Vereinfachte Verwaltung großer Mengen an Bewerbungen: ideal für Unternehmen, die ständig neue Mitarbeiter einstellen (große Konzerne, Einzelhandel, Industrie, Franchiseunternehmen). Intelligente Sortierung der Lebensläufe, automatisches Matching und Tools für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Personalvermittlern und Managern.
• Eine umfassende, skalierbare und unverbindliche Lösung: Gestmax bietet ein flexibles Angebot ohne versteckte Kosten und wächst mit Ihrem Unternehmen. Ob Sie ein KMU oder ein Großkonzern sind, das Tool wächst mit Ihren Bedürfnissen und passt sich in Echtzeit an.
• Premiumbetreuung mit einem zu 100 % französischen Herausgeber: reaktionsschneller Kundensupport, Schulungen und persönliche Betreuung. Im Gegensatz zu anderen Lösungen wird Gestmax in Frankreich entwickelt und gehostet, was die vollständige Einhaltung der DSGVO und die Kontrolle über die Bewerberdaten garantiert.