Kelio ist eine ganzheitliche HR-Management-Software, die entwickelt wurde, um die Personalverwaltung in Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern zu optimieren. Sie bietet spezialisierte Lösungen für Personalbeschaffung, Zeitmanagement, Zugangskontrolle, Personalverwaltung und vieles mehr, wobei erweiterte Funktionen in einer einzigen Plattform integriert sind.

Diese Software richtet sich an Unternehmen in Frankreich, große Unternehmen. Zu ihren Nutzern gehören Personalverantwortliche, Betriebsleiter und Verwaltungsleiter aus Branchen wie Handel, Industrie und Dienstleistungen.

Kelio zeichnet sich durch Schlüsselfunktionen wie Anwesenheitskontrolle, Planung von Telearbeit und Verwaltung von Zugängen und Abwesenheiten aus und ist damit ein vielseitiges Werkzeug, um sowohl die Produktivität als auch die Sicherheit des Unternehmens zu optimieren.

Welche Funktionen bietet Kelio?

Verwaltung von Zeiten und Aktivitäten

Kelio bietet einen umfassenden Satz an Werkzeugen für das Zeitmanagement, einschließlich der Planung von Arbeitszeiten, der Verfolgung von Abwesenheiten, der Kontrolle von Zeiten und Aktivitäten über Zeiterfassungssysteme sowie Funktionen, die für die Telearbeit geeignet sind. Beispielsweise können Unternehmen die Dienstpläne ihrer Mitarbeiter mithilfe eines Planungssystems optimieren, das den Personalbedarf automatisch an die Arbeitsbelastung anpasst.

Verwaltung von Talenten

Die Software enthält erweiterte Module für das Talentmanagement, wie z. B. Anwerbung, Ausbildung, regelmäßige Beurteilungen und die Analyse von Stellen und Kompetenzen. Diese Tools helfen Unternehmen, das Potenzial ihrer Teams zu erkennen und zu entwickeln, und erleichtern Prozesse wie die Einstellung bestimmter Profile oder die Karriereplanung für wichtige Mitarbeiter.

Administrative Verwaltung von HR

Kelio zentralisiert Verwaltungsaufgaben mit Funktionen wie dem Zugriff auf Unternehmensdokumente, der Veröffentlichung interner Nachrichten, der Verwaltung von Spesenabrechnungen und Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter. Sein kollaboratives HR-Portal ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten, Anträge und Zugänge selbstständig zu verwalten und so den Verwaltungsaufwand der HR-Teams zu reduzieren.

Verwaltung der Gehaltsabrechnung

Kelio bietet zwei Modelle für die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung an, die sich an die Bedürfnisse der Kunden anpassen:

• Vollständiges Outsourcing: Kelio übernimmt die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für seine Kunden und garantiert dabei Genauigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Unterstützte Autonomie: Mit der Software 123Pay können Unternehmen ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen einfach verwalten, mit intuitiven Werkzeugen und Unterstützung, falls erforderlich.

Modulare Flexibilität

Alle Funktionen von Kelio sind unabhängig und konfigurierbar, sodass Unternehmen nur die Module auswählen können, die sie wirklich benötigen. Dieses als HR-Core bekannte Modell stellt sicher, dass Unternehmen nur für das bezahlen, was sie auch nutzen, und so ihre Ressourcen optimieren.

Planung von Zeitplänen und Rotationen

Kelio erleichtert die Erstellung und Verwaltung von personalisierten Teamplänen, die es ermöglichen, Rotationen oder spezifische Zeitanpassungen einzurichten. Über Aktualisierungen von Dienstplänen werden Sie automatisch benachrichtigt, wodurch Fehler und Missverständnisse minimiert werden.

Telearbeit und Mobilität

Das Tool enthält spezielle Funktionen für die Überwachung von Telearbeit, wie z. B. ein Remote-Zeiterfassungssystem und detaillierte Berichte über die durchgeführten Aktivitäten. Dies ist ideal für Unternehmen, die hybride Modelle anwenden, die Transparenz und Produktivität sowohl im Büro als auch an entfernten Standorten gewährleisten. Darüber hinaus ermöglicht Kelio die Verwaltung mobiler Mitarbeiter, indem es den Fernzugriff auf wichtige Daten und Berichte erleichtert.

Kontrolle des Zugriffs

Kelio bietet ein fortschrittliches System zur Zugriffsverwaltung, das Sicherheit und Flexibilität vereint. Unternehmen können verschiedenen Bereichen der Einrichtungen spezifische Berechtigungen zuweisen, z. B. indem sie den Zugang zu Lagern oder sensiblen Bereichen auf befugtes Personal beschränken. Es umfasst auch Funktionen für die Besucherkontrolle und die Verwaltung von Notfallübungen, wodurch die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften gewährleistet wird.

HR-Portal

Das Kelio-Portal zentralisiert administrative Aufgaben und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten zu aktualisieren, auf ihre Geschäftsdokumente zuzugreifen und ihre Gehaltsabrechnungen von einem einzigen Ort aus einzusehen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand der Personalabteilungen, verbessert die Erfahrungen der Mitarbeiter und fördert eine größere Autonomie.

Elektronische Signatur und Onboarding

Die integrierte elektronische Signatur vereinfacht die Validierung von Verträgen, Genehmigungen und anderen kritischen Dokumenten. Darüber hinaus automatisiert das Onboarding-Modul Schlüsselprozesse wie die Einreichung von Dokumenten, die Zuweisung von Ausrüstung und die anfängliche Schulung und bietet neuen Mitarbeitern vom ersten Tag an eine reibungslose Erfahrung.

Warum sollten Sie sich für Kelio entscheiden?

• All-in-One-Lösung: Kelio vereint Zeit-, Zugangs- und Personalmanagement in einer einzigen Plattform. Durch die Vermeidung der Integration mehrerer Tools vereinfacht es die Prozesse und senkt die Betriebskosten.
• Erweiterte Berichte und Analysen: Die Software erstellt detaillierte Berichte über Aktivitäten, Abwesenheiten und Produktivität, sodass Manager Trends erkennen und fundierte Entscheidungen treffen können.
• Raumreservierung: Kelio vereinfacht die Verwaltung interner Ressourcen wie Besprechungsräume. Mit einem Echtzeit-Buchungssystem können Teams Besprechungen planen oder Räume zuweisen, ohne dass es zu Duplikaten kommt, was die Verwaltung von Einrichtungen optimiert.
• In hohem Maße anpassbar: Kelio wurde entwickelt, um sich an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens anzupassen, und ermöglicht die Konfiguration seiner Module entsprechend der Größe, der Branche oder den Prioritäten jedes Teams.
• Bewährte Erfahrung: Kelio verfügt über eine solide Erfahrung und renommierte Kunden in Schlüsselbranchen wie Logistik, Handel und Dienstleistungen, wodurch es sich als zuverlässige Referenz für die Unternehmensführung positioniert.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Es bietet Funktionen, die die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften in Frankreich gewährleisten, wie z. B. die Verwaltung von Zeitplänen und Zeiterfassung, und vermeidet so gesetzliche Sanktionen.
• Überall zugänglich: Kelio ist als Web- und Mobilversion erhältlich und ermöglicht es Teams, Zeit, Zugriff und Ressourcen von jedem Gerät aus zu verwalten - ideal für Telearbeiter und mobile Mitarbeiter.
• Lokaler Support und Service: Im Gegensatz zu anderen Mitbewerbern bietet Kelio einen lokalen Support mit in Frankreich ansässigen Teams, die schnell reagieren und sich an lokale Gegebenheiten anpassen können.
• Fortschrittliche Sicherheit: Sein Zugangskontrollsystem sorgt für maximale Sicherheit in sensiblen Einrichtungen. Darüber hinaus erfüllt seine Plattform die höchsten Standards für den Datenschutz.