Hector ist eine Inventarverwaltungssoftware, die entwickelt wurde, um die Verfolgung von Vermögenswerten zu vereinfachen und die Verwaltung von Geräten in Unternehmen des Baugewerbes zu optimieren. Die Software ist über eine mobile und webbasierte Anwendung zugänglich und ermöglicht es, alle Daten im Zusammenhang mit den Geräten zu zentralisieren, ihre Nutzung zu rationalisieren und die Organisation der Ressourcen zu verbessern.

Hector erfüllt die Bedürfnisse von Kleinst-, Mittel-, Groß- und Mittelbetrieben in Branchen wie :

• Bildung,
• IT,
• Bauwesen,
• Gemeindeverwaltung,
• Medizin,
• Immobilien.

Dank seiner Schlüsselfunktionen wie :

• die Echtzeitverfolgung von Vermögenswerten,
• die Verwaltung der Ausleihe von Geräten,
• die Verwaltung des IT-Parks und
• automatisierten Warnmeldungen.

Hector positioniert sich als unverzichtbares Werkzeug für Teams, die eine effiziente und intuitive Lösung für die tägliche Verwaltung ihrer Ressourcen suchen.

Welche Funktionen bietet Hector?

Verfolgung von Assets und Materialien in Echtzeit.

Mit Hector müssen Sie nicht mehr raten, wo sich ein Gerät befindet. Jedes Gerät wird in Echtzeit verfolgt, mit aktuellen Daten zu Standort, Status und Nutzungsverlauf. Ob Computer, Fahrzeug oder Spezialwerkzeug , alles wird zentral in einem Dashboard angezeigt, auf das mit wenigen Klicks zugegriffen werden kann.

Verwaltung von Ausleihen und Reservierungen

Unternehmen, die gemeinsam genutzte Geräte verwalten, können sich auf Hector verlassen, um die Ausleihe und Reservierung reibungslos zu gestalten. Jeder Nutzer kann über die Plattform eine Ausleihe beantragen, während die Administratoren Regeln für die Laufzeit festlegen und automatische Benachrichtigungen bei Verzögerungen oder Abweichungen erhalten.

Ein perfektes Tool für Außendienstmitarbeiter, Filialen und Unternehmen mit mehreren Standorten.

Automatisierte Warnungen und Erinnerungen

Schluss mit Überraschungen und Vergessen! Mit intelligenten Benachrichtigungen informiert Hector die Teams, wenn ein Gerät das Ende seines Zyklus erreicht hat, gewartet werden muss oder zurückgegeben werden muss. Diese Benachrichtigungen ermöglichen es, den Bedarf vorauszusehen und eine proaktive Verwaltung des Geräteparks zu gewährleisten.

Detaillierte Historie der Bewegungen

Wer hat wann welches Material benutzt? Jeder Vermögenswert profitiert von einem detaillierten Verlauf, der jederzeit abrufbar ist. So können Unternehmen jede Bewegung nachvollziehen, wiederkehrende Nutzungen identifizieren und mögliche Probleme bei der Verwaltung aufdecken. Ein großer Vorteil für die Sicherheit und die Optimierung der Ressourcen.

Vereinfachte Verwaltung von Beständen und Inventuren

Die Durchführung einer Inventur dauert nicht mehr stundenlang. Mit Hector können Sie Geräte mithilfe eines QR-Codes oder RFID-Chips scannen und erhalten in Echtzeit einen genauen Bestandsstatus. Die Teams gewinnen an Effizienz und verringern das Risiko von Verlusten oder Doppelkäufen.

Mobiler Zugriff und Multi-User

Mit seiner mobilen Anwendung verfolgt Hector die Teams überall, im Büro und auf dem Feld. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es, den Status von Geräten einzusehen, Anfragen zu verwalten und in Sekundenschnelle auf wichtige Informationen zuzugreifen. Eine echte Zeitersparnis für Wartungspersonal, Immobilienfachleute und alle Teams, die unterwegs sind.

Warum sollten Sie sich für Hector entscheiden?

• Null Verlust, null Vergessen: Mit Hector gibt es keine verlegten Geräte oder in einer Ecke vergessene Vermögenswerte mehr. Jedes Gerät wird in Echtzeit verfolgt, lokalisiert und zurückverfolgt.
• Intelligente Automatisierung: Wartungswarnungen, Ausleiherinnerungen, Inventarverfolgungen: Hector verwaltet wiederkehrende Aufgaben, um Zeit zu sparen und menschliche Fehler zu vermeiden.
• Ein echtes Entscheidungs-Dashboard: Verfolgen Sie nicht nur Ihre Geräte: Analysieren Sie die Nutzung, identifizieren Sie nicht ausgelastete Geräte und optimieren Sie Ihre Einkäufe mithilfe konsolidierter Daten.
• Ein zu 100 % anpassbares Tool: Jedes Unternehmen hat seine eigenen Bedürfnisse. Hector passt sich mit anpassbaren Feldern, spezifischen Benutzerrollen und einer flexiblen Benutzeroberfläche an.
• Mobiler und intuitiver Zugriff: Ob im Außendienst oder im Büro, Hector bleibt über eine flüssige und ergonomische mobile Anwendung zugänglich. Ihre Teams haben alle wichtigen Informationen in der Tasche.
• Schnelle Bereitstellung und einfache Einarbeitung: Im Gegensatz zu den starren Lösungen auf dem Markt erfordert Hector keine komplexe Schulung. Innerhalb weniger Stunden ist das Tool einsatzbereit.
• Reaktiver Kundensupport: Eine Frage? Ein spezifischer Bedarf? Das Hector-Team steht zur Verfügung und begleitet die Nutzer für eine reibungsfreie Erfahrung.