Schnell und einfach digitale Formulare erstellen!

Digitalisieren Sie Ihre Außeneinsätze, Arbeitsabläufe und Dokumente mit Kizeo Forms

Kizeo Forms ist eine Kombination aus einer webbasierten und einer mobilen Anwendung. Am PC erstellen Sie Formulare und können Daten auslesen. Mit ihrem Smartphone oder Tablet erfassen Sie ihre Daten, egal wo Sie sich befinden.

• Vereinfachen und zentralisieren Sie die Erfassung Ihrer Einsatzdaten
• Automatisieren Sie die Erstellung und den Versand all Ihrer Berichte
• Sparen Sie durchschnittlich 10 bis 15 Arbeitsstunden pro Woche für Ihre zeitraubenden und/oder wenig wertschöpfenden Aufgaben
• Daten immer und überall mit dabei dank mobiler Anwendung
• All-in-One-Lösung, die perfekt auf ihre Bedürfnisse abgestimmt werden kann

Mit Kizeo Forms erstellen und verwalten Sie Formulare vollkommen digital, mobil und supereinfach. Anwendbar für Besprechungs- und Wartungsberichte, Bestell- und Lieferscheine, Übergabe- und Übernahmeprotokolle, Einsatzberichte, Kontaktformulare, Preislisten, Spesenabrechnungen, Stundennachweise, Baustellenverfolgung, Bestandsaufnahme u.v.m.

Ihr Tätigkeitsbereich nicht dabei? Kizeo Forms passt sich an alle Berufe an!

Die vielen Vorteile

Qualität:

• Vereinheitlichen Sie die Notizen Ihrer Teams im Außendienst
• Erfassen Sie ihre Daten vollständig mit vielfältigen Funktionen (Unterschrift, Foto, Schema, Abbildung, Standorterfassung, NFC-Tag, Berechnungen, Bar- / QR-Code etc.)

Zuverlässigkeit:

• Verlässlichkeit der Daten dank Fehlermeldungen und Schutz vor Doppelteingabe

Schnelligkeit:

• Beschleunigen Sie die Verbreitung von Informationen zwischen den Teams
• Sofortige Verfügbarkeit der vor Ort eingegebenen Daten
• Ausgefüllte Formulare werden automatisch in einem Format ihrer Wahl (PDF, Word, Excel) erstellt und entsprechend ihrer Vorlage / ihrem Layout veröffentlicht
• Richten Sie den automatischen Versand Ihrer Dokumente per E-Mail an Ihre Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten ein

Zeitersparnis:

• Füllen Sie die Einsätze Ihrer Mitarbeiter vorab aus und planen Sie sie
• Importieren Sie Ihre Datenbanken, um noch mehr Zeit zu sparen

Effiziente Nutzung Ihrer Daten:

• Die Web-Schnittstelle ermöglicht eine Ergänzung, den Export und die Analyse der eingegebenen Daten
• APIs und Konnektoren: Verbinden und integrieren Sie Kizeo Forms automatisch mit Ihren bevorzugten Geschäftsanwendungen (Gmail, Power BI, ...), Ihrem CRM und ERP
• Daten aus anderen Anwendungen oder aus dem CRM können automatisch in die Formulare eigebettet werden

Verwandeln Sie Ihre Smartphones und Tablets in wertvolle mobile Hilfsmittel!

Sofortige und kostengünstige Bereitstellung:

• Mit unserer Webschnittstelle können Sie alle Arten von Dokumenten einfach und ohne IT-Kenntnisse erstellen
• Dank Drag & Drop und einer Vielzahl an Optionen können Sie Ihre Formulare von Anfang bis Ende individuell gestalten
• Auch eine Gestaltung passend zu ihren internen Prozessen und Design ist möglich
• Ein Geschäftsmodell, das für alle Arten von Unternehmen geeignet ist: eine Lizenz pro Monat pro Nutzer, mit monatlichem oder jährlichem Abonnement

Schnelle und kostengünstige Implementierung vor Ort:

• Für eine Anwendung vor Ort kann die App auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät installiert werden
• Auch ohne eine Internetverbindung ist es möglich im Offlinemodus auf die Formulare zuzugreifen
• Die Bedienung ist sehr benutzerfreundlich, da Kizeo Forms speziell für Smartphones und Tablets entworfen wurde

Verbessern auch Sie die Qualität und Effizienz Ihres Reportings und machen Sie Schluss mit dem Papier!

Die Anwendung wurde von Kizeo entwickelt, einem mittelständischen Unternehmen aus Avignon, das Pionierarbeit bei der Entwicklung von mobilen Lösungen leistet. 10 Jahre nach seiner Gründung zählt Kizeo Forms mehr als 95.000 Benutzer in fast 60 Ländern.