Telearbeit in Spanien: Was müssen Sie für Ihr Unternehmen wissen?

Im letzten Jahr hat sich die Telearbeit in Spanien als eine der praktikabelsten Optionen in Anbetracht der Engpässe, denen wir ausgesetzt sind, herausgestellt. Aus diesem Grund zielt das neue Projekt des Telearbeitsgesetzes darauf ab, die Unternehmen auf den Fall vorzubereiten, dass dieser Bedarf entsteht.

Unabhängig davon, ob Ihr Team vollständig oder nur an einigen Tagen in der Woche telearbeitet, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel, wie es funktionieren sollte und geben Ihnen einige Tipps, wie Sie es umsetzen können.

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Telearbeit - was ist das?

Es ist wichtig, Telearbeit von Heimarbeit zu unterscheiden.

Obwohl sie sich sehr ähnlich sind, ist Telearbeit diejenige, die außerhalb des Unternehmens mit Hilfe eines Kommunikationssystems stattfindet. Bei dieser Methode muss der Arbeitnehmer nicht an den Arbeitsplatz kommen, sondern sich an bestimmte , vom Unternehmen festgelegte Richtlinien halten .

Heimarbeit hingegen ist Arbeit, die aus einem vereinbarten Grund oder aufgrund von Tarifverhandlungen zu Hause oder an einem Ort der Wahl des Arbeitnehmers verrichtet wird. In diesem Fall ist die Arbeit nicht unbedingt von einem Unternehmen abhängig, sondern liegt in der Verantwortung des Arbeitnehmers. Ein Beispiel: ein Grafikdesigner, der die Arbeitsmittel nur zu Hause hat.

Gelegentliche Heimarbeit ist Arbeit, die von Zeit zu Zeit ausgeführt wird, entweder einige Stunden pro Tag oder einige Arbeitstage pro Woche.

Entwicklung der Telearbeit in Spanien: Zahlen

Im Jahr 2020 werden 8,3 % der erwerbstätigen Bevölkerung in Telearbeit tätig sein, gegenüber nur 5,2 % der Gesellschaft im Jahr 2006. Im Hochsicherheitstrakt arbeiten 34 % der Erwerbstätigen in Telearbeit.

23,3 % der Erwerbstätigen haben in ihrem Unternehmen eine Telearbeits- oder Telearbeitsoption. Die Altersgruppe, die Telearbeit am meisten nutzt, sind derzeit die über 45-Jährigen, 9,9 % dieser Altersgruppe.

Fast 50 % der telearbeitenden Bevölkerung sind Wissenschaftler, Techniker und Fachleute. Die restlichen 20 % sind Verwaltungsaufgaben, Buchhalter und Büroangestellte.

Alle Prognosen deuten darauf hin, dass Telearbeit und Telearbeit im Laufe der Jahre exponentiell zunehmen werden.

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Telearbeitsgesetz in Spanien, wie wird es angewendet?

Was die Begrenzung anbelangt, so waren viele Arbeitnehmer gezwungen, ohne vorherige Vorbereitung oder Erfahrung Telearbeit zu leisten. Auch die Unternehmen wussten nicht genau, wie sie mit dieser neuen Situation umgehen sollten.

Deshalb wurde im September 2020 in Spanien mit dem Königlichen Gesetzesdekret 28/2020 ein neuer Gesetzesentwurf verabschiedet, der die Regelung der Telearbeit ermöglicht.

Wer ist davon betroffen?

Betroffen sind Arbeitnehmer, die mehr als 30 % ihres Arbeitstages aus der Ferne arbeiten, und zwar über einen Zeitraum von insgesamt 3 Monaten. Der Arbeitnehmer, der dies beantragen möchte, muss dies aus freien Stücken und vorzugsweise durch eine unterzeichnete Vereinbarung tun.

Welche Maßnahmen werden vorgeschlagen?

• Das Unternehmen muss die Kosten für die Telearbeit übernehmen oder ausgleichen .
• Das Recht auf digitale Abschaltung nach Beendigung der Arbeitszeit muss gewährleistet sein.
• Der Schutz der Daten, die bei der Arbeit im Unternehmen anfallen, muss gewährleistet sein.
• Telearbeit kann immer vom Arbeitnehmer rückgängig gemacht werden , sollte aber nie als obligatorisch angesehen werden.
• Das Unternehmen muss die Sicherheit des Arbeitsplatzes gewährleisten, auch wenn es sich um Heimarbeit handelt.
• Telearbeiter sollten genauso behandelt werden wie die Mitarbeiter im Büro. Dies gilt auch für die geschäftliche Kommunikation.
• Telearbeit kann entweder aufgrund familiärer oder geschäftlicher höherer Gewalt gewählt werden.

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Bewährte Praktiken für Telearbeit in Ihrem Unternehmen

Telearbeit ist eine sehr gute Option für das Team und sogar für das Unternehmen. Sie ermöglicht es den Arbeitnehmern, ihr Berufs- und Privatleben besser in Einklang zu bringen, und sie fühlen sich dadurch mehr geschätzt.

Um sie in Ihrem Unternehmen einzuführen, sollten Sie bestimmte Praktiken anwenden:

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Team zu Hause über eine gute Ausrüstung und gute Werkzeuge verfügt. Wenn nicht, kann es sich lohnen, in sie zu investieren.
• Richten Sie verschiedene Treffen mit denjenigen ein, die sich für diese Methode entschieden haben, damit sie sich motiviert und angehört fühlen.
• Verwenden Sie verschiedene Überwachungsinstrumente und Software , um bessere Ergebnisse zu erzielen.
• Legen Sie eine gemeinsame Arbeitsroutine für alle fest: Mittagessen zur gleichen Zeit, den Tag mit einem Kaffee und einem Videotelefonat beginnen, usw.
• Richten Sie eine zielorientierte Arbeitsweise ein, ohne auf die genaue Zeit zu achten, die für die Aufgabe aufgewendet wird. Beispiel: Erledigen Sie 3 wichtige Aufgaben pro Woche.
• Verwenden Sie ein System der Sichtbarkeit der zu erledigenden Aufgaben, wie z. B. einen Kontrollmanager.
• Führen Sie Schulungen für die Arbeitnehmer durch.

Also, wagen Sie den Schritt und probieren Sie alles aus, was die Telearbeit Ihrem Unternehmen zu bieten hat!