5 Software für die optimale Verwaltung von Anwohnervereinigungen
Die Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft ermöglicht es Ihnen, bestimmte gemeinsame Aspekte zu kontrollieren: Wasser, Strom, Aufzug usw. in jeder Immobilie. Sie werden in der Regel von einem Hausverwalter geleitet .
Die Einführung digitaler Geräte macht es möglich, den Zeitaufwand für Vorstandssitzungen, Entscheidungsfindung usw. zu reduzieren.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen 5 Softwareprogramme für die Verwaltung von Gemeinschaften und Immobilien vor, damit Sie dasjenige auswählen können, das am besten zu Ihrer Verwaltungsgesellschaft oder Ihrem Haus passt.
Gemeinschaftsverwaltung: Definition
Was ist die Verwaltung von Wohngemeinschaften?
Eine Anwohnergemeinschaft ist eine juristische Person, die sich aus allen Eigentümern derselben Immobilie (Gebäude oder Urbanisation) und/oder Eigentümern von Räumlichkeiten im selben Zentrum zusammensetzt. Ziel ist es, gemeinsame Angelegenheiten zu regeln, z. B. die Verwaltung der Versorgungseinrichtungen wie Wasser und Strom oder Sicherheitsaspekte.
Damit die Eigentümergemeinschaft gültig ist, muss sie legalisiert werden. Behalten Sie diese 5 Aspekte im Auge:
- Eigentümergemeinschaften werden durch das horizontale Eigentumsgesetz (LHP) geregelt.
- Es ist notwendig, das Protokollbuch zu legalisieren und die NIF der Gemeinschaft zu erhalten.
- Hauseigentümer müssen gemäß der RGPD (Allgemeine Datenschutzverordnung) gespeichert werden.
- Die Ämter der Gemeinschaft: Präsident, Schatzmeister usw. müssen gewählt und ihre Funktionen im Voraus festgelegt werden.
- Es ist notwendig, die Art und Häufigkeit der Versammlungen festzulegen. In der Regel ist dies ein Jahr.
Was ist ein Hausverwalter?
Ein Hausverwalter ist die Person, die für die professionelle Verwaltung der Gemeinschaft zuständig ist. Seine/ihre Hauptaufgaben sind:
- Einzug der Mitgliedsbeiträge über das mit den Nachbarn vereinbarte Bankverfahren.
- Erstellung des jährlichen Haushaltsplans.
- Ausarbeitung der für das Funktionieren der Gemeinschaft erforderlichen Verträge: Reinigung, Instandhaltung, usw.
- Aktualisierung der Protokolle.
- Verwaltung der Debitoren.
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Von einer Whatsapp-Gruppe, in der sich die Eigentümer treffen, bis hin zu einem speziellen Tool für die Verwaltung - die Verwalter von Immobilien nutzen immer ein bestimmtes Programm, um ihre Arbeit zu erledigen.
Hier sind fünf digitale Lösungen für die Gemeinschaftsverwaltung .
1.Fincasplus
Fincasplus ist eine spezialisierte Software für alle, die für die Verwaltung von Gemeinschaften oder Fincas zuständig sind.
| ✅ Vorteile | 🌟 Highlights |
| -Verwaltung aller Arten von Mitteilungen : Rechnungen, Besprechungen, usw. -Verwaltung von Dokumenten. -Aufzeichnung von Verbrauch und Rechnungen. - Berichte mit der Möglichkeit, sie in Excel und PDF zu exportieren. -Anwendung für Android. |
-Einfache Nutzung zu geringen Kosten. |
FincasPlus
2.Fynkus
Die Fynkus-Software bietet einen Kommunikations- und Verwaltungskanal für die verschiedenen Gemeinschaften, für die ein Administrator zuständig ist.
| ✅ Vorteile | 🌟 Highlights. |
| -Cloud-Zugang. -Alle Ihre Informationen auf Ihrem Handy. -Mehrkanalige Kommunikation mit dem Administrator. |
-Alle wirtschaftlichen Informationen der Immobilie in der gleichen Anwendung. |
Taaf
3.Netfincas
Netfincas ist eine Lösung für die Verwaltung von Immobilien und Liegenschaften. Es kann auch für Anwaltskanzleien, Vereine und Webdesign verwendet werden.
| ✅ Vorteile | 🌟 Highlights |
| -Verwaltung der zu vermietenden oder zu verkaufenden/zu erwerbenden Immobilien. -Verwaltung von Ausgaben und Kosten. - Eigene Agenda mit allen Sitzungen und Arbeiten. |
-Absolute Kontrolle über alle Aspekte des Eigentums und Nachlässe (Quoten, Eigentümer, etc.). |
Netfincas
4.Portalfincas.de
Portalfincas ist ein Verwaltungsportal für Eigentümer , das speziell für die Buchhaltung und Kontoverwaltung entwickelt wurde.
| ✅ Vorteile | 🌟 Highlights |
| -Ermöglicht die Abfrage spezifischer Daten wie Wasser, Strom usw. - Informationen über frühere und aktuelle Eigentümer. -Personalisierte Gebühren im Verhältnis zum Jahresbudget. -Abrechnungsbelege. -In Raten aufgeteilter Haushalt für jegliche Art von Arbeiten oder Instandhaltung. |
-Eigentümerportal, das es dem Kunden ermöglicht, jederzeit Informationen über den Zustand der Immobilie zu erhalten. |
Portal Fincas
5.taaf
Die Taaf-Software ist ein ERP-System für die Arbeit mit verschiedenen Aspekten der Gemeinde- oder Immobilienverwaltung.
| ✅ Vorteile | 🌟 Highlights. |
| -Verwaltung von Mieten und Vermögenswerten. -Verwaltung verschiedener Gemeinschaften von Nachbarn mit denselben Lösungen. -Ermöglicht den Zugriff von mobilen Plattformen aus . -Schulung des Verwalters in der Anwendung. |
-Vielfältige Lösungen, die von jedem Gerät aus zugänglich sind. |
Taaf
Auf dem Weg zur Digitalisierung... und darüber hinaus. Warum ist das so wichtig?
Die Verwaltung von Nachbarschaftsvereinigungen und Immobilien wird zunehmend an Immobilienfachleute delegiert.
Diese Verwalter sind auf digitale Hilfsmittel angewiesen, um ihre Aufgaben schneller erledigen zu können und die Möglichkeit zu haben, mit mehr Grundstücken und/oder Immobilien zu arbeiten. Zu diesem Zweck können Sie die von uns vorgestellten Instrumente nutzen.
Artikel übersetzt aus dem Spanischen