Acollab ist eine kollaborative Plattform made in France, die entwickelt wurde, um die Teamarbeit zu erleichtern und das Projektmanagement in Klein- und Mittelbetrieben zu optimieren. Dieses kollaborative Tool zentralisiert den gesamten Austausch und alle Dokumente in einem einzigen Raum und fördert so eine reibungslose Organisation und eine erhebliche Zeitersparnis.

Acollab richtet sich insbesondere an Projektteams, interne Abteilungen und Dienstleister, die eine effiziente Lösung benötigen, um ihre Arbeit zu strukturieren und ihre Kommunikation zu verbessern. Kleine und mittlere Unternehmen, Beratungsagenturen, Ingenieurbüros oder auch Dienstleistungsunternehmen nutzen Acollab, um ihre Dateien zu zentralisieren, sich einfach auszutauschen und den Projektfortschritt in Echtzeit zu verfolgen.

Das Tool bietet wesentliche Funktionen:

• Aufgabenverwaltung,
• Verfolgung der Zeit ,
• gemeinsame Nutzung von Dokumenten ,
• Veranstaltungskalenderund Teamkalender ,
• sicherer Arbeitsbereich und
• reibungsloser Online-Austausch.

Indem Acollab diese Funktionen in einer intuitiven Benutzeroberfläche zusammenfasst, vereinfacht es den Alltag der Teams und steigert die Produktivität.

Welche Funktionen bietet Acollab?

Planung und Verfolgung von Aufgaben

Jedes Projekt hat einen eigenen Bereich, in dem die Teams Aufgaben erstellen, zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen können. Dank klarer Statusangaben und Fälligkeitsdaten wird es einfach, Prioritäten vorausschauend zu setzen und Verzögerungen zu vermeiden.

Gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Dokumenten (DMS)

Schluss mit Dateien, die in Dutzenden von E-Mails verstreut sind! Mit Acollab können Sie alle Dokumente in einem einzigen gesicherten Bereich speichern, organisieren und teilen. Das Tool beinhaltet ein Versionierungssystem und stellt so sicher, dass jedes Mitglied immer auf die letzte Aktualisierung einer Datei zugreifen kann.

Raum für Kommunikation in Echtzeit

Ein integriertes Nachrichtensystem ermöglicht es den Teams, sich schnell auszutauschen, ohne zwischen verschiedenen Tools jonglieren zu müssen. Sofortdiskussionen, Kommentare zu Aufgaben und Benachrichtigungen sorgen für eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit.

Zeitmanagement und gemeinsamer Terminkalender

Acollab bietet einen kollaborativen Terminkalender , mit dem Besprechungen, Veranstaltungen und Termine direkt in der Plattform geplant werden können. Die Teams haben einen Überblick über ihre Verpflichtungen und können ihre Zeitpläne synchronisieren.

Verfolgung der Arbeitszeiten

Das Tool enthält ein Modul zur Zeitverfolgung, das nützlich ist, um die Arbeitsbelastung jedes einzelnen Mitarbeiters zu messen und den Aufwand für ein Projekt zu bewerten. Diese Funktion wird besonders bei der Verwaltung von Rechnungen und der Verfolgung von Leistungen in Regie geschätzt.

Gesicherter Arbeitsbereich und Rechteverwaltung

Jeder Nutzer hat je nach seiner Rolle im Unternehmen einen personalisierten Zugang. Der Administrator kann spezifische Rechte festlegen, um bestimmte Informationen zu schützen und die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.

Warum Acollab wählen?

• Eine 3-in-1-Plattform: Projekt, Kommunikation und Dokumente : Acollab kombiniert Projektmanagement, Messaging und sichere Dokumentenspeicherung. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Tools jonglieren: Alles wird in einem einzigen Raum zentralisiert.
• Ein Tool für hybride und standortübergreifende Teams: Ob Ihr Team im Homeoffice, auf Reisen oder vor Ort ist , das Tool garantiert einen sicheren Online-Zugang und eine reibungslose Kommunikation, auch aus der Ferne.
• Null Installation, 100 % Cloud: Sie brauchen keine schwere Infrastruktur, Acollab ist über einen Browser zugänglich und erfordert keine komplexe Installation.
• Erweiterte Zugriffsverwaltung und Datenschutz: Im Gegensatz zu anderen Plattformen ermöglicht Acollab eine genaue Zugriffskontrolle. Jeder Benutzer hat je nach seiner Rolle im Unternehmen personalisierte Rechte. Das sichere Hosting in Frankreich garantiert die Einhaltung der DSGVO.
• Schlanke Schnittstelle und schnelle Einarbeitung: Keine komplizierte Schulung: Acollab ist intuitiv, mit einer klaren Schnittstelle, die eine sofortige Annahme auch für Nicht-Techniker ermöglicht.
• Reaktiver, in Frankreich ansässiger Support: Brauchen Sie Hilfe? Der Herausgeber von Acollab bietet einen in Frankreich ansässigen Kundensupport mit einem erreichbaren und reaktionsschnellen Team, im Gegensatz zu einigen Lösungen, bei denen der Kundenservice nur schwer erreichbar ist.
• Ein für kleine und mittlere Unternehmen geeigneter Preis: Acollab bietet ein optimiertes Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine und mittlere Unternehmen.