KOMI Doc Essential ist eine Lösung für das elektronische Dokumentenmanagement (EDM), die entwickelt wurde, um die Verwaltung, den Austausch und die Sicherung von Informationen in Unternehmen zu optimieren. Mit diesem Tool können Sie alle Arten von Geschäftsdokumenten scannen, klassifizieren und leicht wiederfinden, wodurch die Abhängigkeit von Papiermedien verringert und die betriebliche Effizienz gesteigert wird.

KOMI Doc Essential richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen mit 6 bis 49 Mitarbeitern und erfüllt die Anforderungen von Unternehmen, die ihren Dokumentenfluss vereinfachen und die Konformität der Informationen sicherstellen möchten.

Mit seinen Schlüsselfunktionen wie z. B. :

• der automatischen Erfassung und Digitalisierung von Dokumenten,
• die sichere Speicherung in der Cloud,
• die intelligente Suche,
• der Verwaltung von Benutzerzugriffen,

sorgt KOMI Doc Essential für eine erhebliche Zeitersparnis und einen reibungslosen Ablauf der internen Zusammenarbeit.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Konica Minolta?

1-Optimiertes Dokumentenmanagement: Intelligentes Suchen, Indexieren und Scannen.

KOMI Doc Essential optimiert das Dokumentenmanagement, indem es eine erweiterte Suche und automatische Indexierung mit intelligenten Scanfunktionen kombiniert. Das System ermöglicht das schnelle Auffinden von Dokumenten mithilfe von intelligenten Filtern und Metadaten, während Dateien automatisch nach vordefinierten Kriterien organisiert werden, um die manuelle Ablage zu minimieren. Die nahtlose Integration mit den bizhub-Multifunktionsdruckern von Konica Minolta erleichtert die Umwandlung von Papierdokumenten in indizierte digitale Dateien. Die fortschrittliche OCR-Engine erleichtert das Extrahieren von Text und das sofortige Auffinden gespeicherter Informationen.

2-Zusammenarbeit und sicheres Teilen

Das Tool erleichtert die Zusammenarbeit im Team, indem es die sofortige gemeinsame Nutzung von Dokumenten ermöglicht und gleichzeitig eine strenge Versionskontrolle aufrechterhält. Jede Änderung wird nachverfolgt, wodurch eine vollständige Transparenz und die Verfolgung von Aktualisierungen in Echtzeit gewährleistet sind.

3-Automatisierung von Dokumenten-Workflows

KOMI Doc Essential enthält Automatisierungsregeln, mit denen die internen Prozesse flüssiger gestaltet werden können. So können beispielsweise gescannte Dokumente automatisch an die richtigen Abteilungen weiter geleitet oder zur Validierung weitergeleitet werden, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist, wodurch die Verwaltungsabläufe beschleunigt werden.

4-Compliance mit der Reform der elektronischen Rechnungsstellung 2026.

Greifen Sie den gesetzlichen Verpflichtungen vor, indem Sie eine Lösung einsetzen, die mit der für 2026 geplanten Reform der elektronischen Rechnungsstellung kompatibel ist. KOMI Doc Essential erleichtert den Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung, indem es die Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen automatisiert und so die Kosten und die Bearbeitungszeiten reduziert.

5-Integration mit der Branchensoftware

Das Tool ist mit den wichtigsten Büro- und ERP-Lösungen kompatibel und erleichtert so die Integration von Dokumenten in bestehende Geschäftsprozesse. Diese Konnektivität ermöglicht es, alle Informationen zu zentralisieren und die Verteilung von Dateien auf verschiedene Medien zu vermeiden.

Warum sollten Sie sich für Konica Minolta entscheiden?

• Schnelle Installation und sofortige Einarbeitung: Sie benötigen keine komplexe Infrastruktur oder endlose Schulungen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Teams, die Software innerhalb weniger Stunden zu übernehmen.
• Maximale Dokumentensicherheit: Sichere Speicherung, granulare Zugriffskontrolle und Datenverschlüsselung sorgen für einen optimalen Schutz vor Datenlecks und Cyberangriffen.
• Sofortiger Zugriff auf Dokumente von überall: Dank des Cloud-Hostings können Sie von jedem Gerät (PC, Tablet, Handy) aus auf Dateien zugreifen, ohne VPN oder aufwändige Konfigurationen.
• Automatisierung von Verwaltungsaufgaben: Schluss mit zeitraubenden manuellen Prozessen: automatische Ablage, Weiterleitung an die richtigen Abteilungen, Freigabe mit einem Klick.
• Hochleistungsfähige Suchmaschine: Finden Sie ein Dokument in Sekundenschnelle dank integrierter OCR und intelligenter Filter - selbst bei Tausenden von gespeicherten Dateien.
• Native Integration in Konica Minolta-Lösungen: Optimiert für bizhub-Kopierer, -Scanner und -Multifunktionsdrucker, vereinfacht das Scannen und Weitergeben ohne Zwischenschritte.
• Ein Tool, das für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde: keine unnötige Komplexität, keine exorbitanten Kosten. Eine schlüsselfertige Lösung für kleine Unternehmen, die Zeit sparen und ihr Dokumentenmanagement sichern wollen.