Mooncard ist die in Frankreich führende Software für die Verwaltung von Spesenabrechnungen und Geschäftsausgaben. Mooncard richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, Großunternehmen und den öffentlichen Sektor und erfüllt die Anforderungen von Finanz-, Verwaltungs- und Buchhaltungsabteilungen sowie von Unternehmensleitern.

Mooncard vereinfacht und automatisiert die Prozesse, die mit Geschäftsausgaben verbunden sind, um Zeit zu sparen, die Budgetkontrolle zu verbessern und die Sicherheit der Transaktionen zu erhöhen. Mooncard vereinfacht aber auch den Alltag der Mitarbeiter durch eine sichere und vollständig konfigurierbare Zahlungskarte, die mit einer Buchhaltungsplattform verbunden ist. Mit Mooncard werden die Spesenabrechnungen automatisch vorausgefüllt und in Ihre Buchhaltungssoftware integriert!

Was sind die Schlüsselfunktionen von Mooncard?

1. Intelligente und vollständig konfigurierbare Zahlungskarte.

Die Mooncard-Karte, ob physisch oder virtuell, lässt sich an die Bedürfnisse des Unternehmens und der Mitarbeiter anpassen:

• Richten Sie genaue Höchstgrenzen ein, beschränken Sie die Nutzung auf bestimmte Kategorien (Transport, Unterkunft, Verpflegung usw.) oder beschränken Sie die Tage und Stunden, an denen die Karte genutzt werden kann.
• Die Transaktionen werden über die Plattform in Echtzeit verfolgt und bei jeder Ausgabe wird eine Warnung ausgegeben. Wird kein Beleg eingereicht, kann die Karte automatisch gesperrt werden.
• Virtuelle Karten mit einmaliger oder wiederkehrender Nutzung eignen sich ideal für Online-Einkäufe oder Abonnements und sorgen für erhöhte Sicherheit und optimale Kontrolle, wodurch das Betrugsrisiko verringert wird.

2. Intuitive und leistungsstarke mobile Anwendung

Die Mooncard-App wurde entwickelt, um das Leben von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen und Verwaltungsteams zu vereinfachen:

• Fotografieren Sie Ihre Belege direkt über die App. Diese werden automatisch mit den Transaktionen verknüpft und erfüllen die Steuerstandards für eine digitale Archivierung mit Beweiswert.
• Vorfüllen von Spesenabrechnungen: Dank der Erkennung von Bankdaten und der automatischen Erkennung von Informationen (Betrag, Kategorie, MwSt.) sind die Spesenabrechnungen in wenigen Sekunden fertig.
• Mobil: Die App hilft Ihnen, die nächstgelegene oder günstigste Tankstelle zu finden, und führt Sie direkt dorthin.
• Jeder Nutzer kann seine Ausgabenhistorie in seinem persönlichen Dashboard einsehen, die Limits seiner Karte überprüfen und sogar direkt aus der App heraus Anpassungen beantragen.

3. Erweiterte Automatisierung von Buchhaltungsprozessen

Mooncard lässt sich nahtlos in die gängigsten Buchhaltungsprogramme (SAP, Sage, Agicap, EBP, Cegid usw.) integrieren, und diese Kompatibilität erleichtert alle Finanzvorgänge :

• Automatische Integration von Transaktionen: Die Daten der Ausgaben werden als fertige Buchungen direkt in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen.
• Automatische Berechnung der Mehrwertsteuer: Algorithmen identifizieren automatisch den erstattungsfähigen Betrag, wodurch das Fehlerrisiko verringert und die Steuerersparnis maximiert wird.
• Transparenz und Berichterstattung in Echtzeit: Verfolgen Sie die Ausgaben nach Mitarbeitern, Teams oder Projekten mithilfe übersichtlicher und anpassbarer Berichte.

4. 360°-Abdeckung der Bedürfnisse von mobilen Mitarbeitern.

Mooncard zeichnet sich durch die Verwaltung von Ausgaben für Geschäftsreisen aus, eine Funktion, die besonders von Unternehmen mit mobilen Teams geschätzt wird:

• Karte wird an allen Tankstellen akzeptiert: Unabhängig vom Standort oder der Marke wird Mooncard zu 100% akzeptiert.
• Bezahlung aller Mobilitätskosten: Von Kraftstoff über Mautgebühren bis hin zu Parken und Waschen - eine einzige Karte deckt alle Bedürfnisse ab.
• Vereinfachte Kilometergebühren: Das Tool berechnet automatisch die Kilometerpauschale und erspart so die oft mühselige manuelle Berechnung.
• Optimierte Suche: Die App hilft Ihnen, schnell die Tankstellen mit den besten Preisen oder Dienstleistungen zu finden, was Zeit und Geld spart.

Wie unterscheidet sich Mooncard von anderen Lösungen?

Mooncard bietet nicht nur eine Zahlungskarte an, sondern kombiniert eine komplette Suite intelligenter Funktionen, um den gesamten Zyklus des Ausgabenmanagements abzudecken. Jeder Aspekt, von der Automatisierung von Spesenabrechnungen bis hin zur Verwaltung von Budgets, ist so konzipiert, dass er eine außergewöhnliche Benutzererfahrung und konkrete Vorteile bietet :

1. Verwaltungsvereinfachung
2. Budgetkontrolle
3. Optimierung von Zeit und Ressourcen.

Warum sollten Sie sich für Mooncard entscheiden?

Mit Mooncard entscheiden Sie sich für eine zuverlässige und sichere Lösung, die bereits von Tausenden von Unternehmen in Frankreich und Europa genutzt wird. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder eine komplexe Organisation leiten, Mooncard passt sich Ihren Bedürfnissen an, um die Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben zu optimieren.