Bluebeam ist eine spezialisierte Bausoftware, die die PDF-basierte Zusammenarbeit von Baufachkräften unterstützt. Sie wurde für Unternehmen aller Größe entwickelt – von Kleinstunternehmen, die eine effiziente digitale Lösung benötigen, bis hin zu großen Firmen und Teams, die komplexe Arbeitsabläufe für die öffentliche Hand erledigen. Der zentrale Mehrwert von Bluebeam liegt in der Zusammenarbeit in Echtzeit, präzisen Tools für Markierungen in PDF-Dateien und der nahtlosen dokumentbasierten Kommunikation zwischen Baustelle und Büro. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen weniger Nacharbeiten, schnellere Prüfungen und ein zentraler Zugriff auf Projektdaten, was die Lösung zum Standard in der digitalen Baudokumentation macht. 

Was sind die Hauptfunktionen von Bluebeam? 

Standortübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit 

Arbeiten von überall aus mit einer cloudfähigen Umgebung, die sicherstellt, dass alle Beteiligten – ob auf der Baustelle oder im Büro – mit denselben Dokumenten interagieren können. 

• Zugriff auf Projekte über Desktop, Web oder Mobilgeräte 

• Live-Zusammenarbeit an PDF-Markierungen und -Revisionen 

• Synchronisation von Anmerkungen und Kommentaren in Echtzeit 

• Pflege einer aktuellen Projektdatei, die mit allen Beteiligten geteilt wurde 

PDF-Markierungs- und -Messwerkzeuge 

Mit den Hauptwerkzeugen von Bluebeam können Fachkräfte dank präziser Anmerkungen in PDF-Dateien, die an die Anforderungen der Baubranche angepasst sind, klar kommunizieren. 

• Hinzufügen von Sprechblasen, Formen, Hervorhebungen und Stempeln zu Plänen 

• Nachverfolgen von Änderungen und Antworten über Markierungslisten 

• Verwendung von benutzerdefinierten Werkzeugsets für bestimmte Gewerke 

• Anwendung von kalibrierten Abmessungen für Mengenermittlungen und Überprüfungen im Rahmen der Qualitätskontrolle 

Anpassbare Arbeitsabläufe und Prozessautomatisierung 

Bluebeam hilft Teams, wiederholbare digitale Arbeitsabläufe zu erstellen, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Projektkommunikation zu standardisieren. 

• Erstellung von benutzerdefinierten Markierungswerkzeugen und wiederverwendbaren Vorlagen 

• Automatisierung von Überprüfungszyklen und Planeinreichungen 

• Verwendung der Stapelverarbeitung für große Mengen an PDFs 

• Integration von Baustellen- und Büroapps über APIs 

Plan- und Dokumentenverwaltung 

Bluebeam vereinfacht die Handhabung der Baudokumentation durch zentralisierten Zugriff und Versionskontrollfunktionen. 

• Organisieren von Plänen in navigierbaren Sets 

• Nachverfolgen von Revisionen und visueller Vergleich von Versionen 

• Verwalten von Ausführungsunterlagen, Informationsanfragen und Mängellisten in PDFs 

• Archivieren von finalen Übergabepaketen mit eingebetteten Projektdaten 

Integrationen von Drittanbietern für mehr Flexibilität im Ökosystem 

Die Plattform unterstützt die Integration mit gängigen Bau- und Speichertools, ermöglicht einen reibungslosen Datenfluss und verringert doppelten Aufwand. 

• Integration mit Dropbox, Google Drive, Egnyte und mehr 

• Kompatibel mit Projektwerkzeugen wie DroneDeploy, Fieldlens und SDS2 

• Möglichkeit zur gemeinsamen Nutzung über Teams, Apps und Geräte hinweg 

Warum Bluebeam? 

• Branchenspezifische Werkzeugsets: Die Markierungs- und Messwerkzeuge wurden unter Einbeziehung von Baufachkräften entwickelt und sind speziell auf die Anforderungen der Baubranche zugeschnitten (keine einfache Adaption von allgemeinen PDF-Editoren). 

• Verbesserte Koordination: Bluebeam minimiert Missverständnisse und Verzögerungen, indem alle Beteiligten Zugriff auf eine einzige Quelle für projektrelevante Informationen erhalten. 

• Erhebliche Zeitersparnisse: Unternehmen berichten von messbaren Effizienzsteigerungen wie kürzeren Überprüfungszyklen und schnelleren Übergaben dank standardisierter digitaler Arbeitsabläufe. 

• Nachgewiesene Erfolgsbilanz: Mit über 3 Mio. Benutzern, darunter große Unternehmen wie AECOM und Turner, ist Bluebeam als Best-Practice-Lösung weit verbreitet. 

• Schulungen und Skalierbarkeit: Der Zugriff auf die Bluebeam University und das Self-Service-Lizenzmanagement sind verfügbar, wodurch ein schnelles Onboarding und eine flexible Bereitstellung in Teams unterstützt werden.